Informationsmanagement ist nicht alles – Sie müssen die Kontrolle behalten
Weltweit wechseln Unternehmen in die Cloud, um digitale Zusammenarbeit, IT-Agilität und mobilen Zugriff zu ermöglichen. Die digitale Transformation führt jedoch zwangsläufig zu einer unkontrollierten Ausbreitung von Inhalten, was wiederum ein höheres Risiko, Compliance-Herausforderungen und steigende Speicherkosten mit sich bringt. Egal, in welcher Phase Ihrer Cloud-Einführung Sie sich befinden, eine umfassende Informationsmanagementstrategie – einschließlich einer automatischen Datenklassifizierung auf Basis von KI – ist entscheidend, um betriebliche Effizienz und Compliance zu gewährleisten.
Intelligente Speicheroptimierung
Da 9 von 10 IT-Führungskräften angeben, dass „Cloud first" ein Eckpfeiler ihrer digitalen Strategie ist, ist es offensichtlich, dass die Cloud heutzutage der wichtigste Arbeitsbereich für Unternehmen und ihre Mitarbeiter ist, um effektiv zu arbeiten und zusammenzuarbeiten. Da Microsoft 365 die weltweit am häufigsten genutzte Cloud-Kollaborationsplattform ist, stellt das exponentielle Wachstum von Inhalten eine zentrale Herausforderung für jedes Unternehmen dar.
Warum? Alle Ihre Videos, Bilder und andere große Dateien (inklusive ihrer Versionen!) können leicht Ihre Microsoft 365-Speicherkapazitäten sprengen – was bedeutet, dass Kunden unmittelbar mit den Kosten überzähliger Speichernutzung konfrontiert werden. Hinzu kommt, dass Unternehmen heute mehr denn je auf Daten- und Informationsqualität als Grundlage für ihre KI-Initiativen setzen. Dies erfordert, dass Daten effizient gespeichert, leicht zugänglich und korrekt klassifiziert werden.
Nutzen Sie AvePoint Opus als Leitfaden, um Ihre Daten und Informationen zu überprüfen, um ungeplante Speicherüberschreitungen zu vermeiden und Ihre gespeicherten Inhalte zu optimieren, damit Nutzer leichter finden, was sie für ihre Arbeit benötigen.
Mit den intelligenten Speicheroptimierungsfunktionen von AvePoint Opus können Sie Daten in kostengünstigere Cloud-Speicher archivieren, die Datenqualität verbessern und Compliance-Anforderungen sicher einhalten.
Archivierung von Inhalten
Archivieren Sie Inhalte von SharePoint Online, Groups, Team-Sites und OneDrive.
Filterung und Regeln
Wenden Sie Geschäftsregeln an, um Inhalte anhand verschiedener Kriterien zu archivieren.
High Fidelity-Optimierung
Behalten Sie Metadaten, Workflow-Status, Berechtigungen und mehr bei
Flexibler Cloud-Speicher
Richten Sie ein oder mehrere Cloud-Speichersysteme aus, um eine kostengünstige Speicherhierarchie zu unterstützen.
Ihre Informationen sind ein Vermögenswert: Machen Sie sich diesen Vorteil zunutze
Mit Microsoft Purview Information Protection und Google DLP-Vertraulichkeitslabels können Sie Geschäftsregeln ganz einfach automatisieren, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Informationen zu verwalten – von der Erstellung über die Klassifizierung bis hin zur Archivierung oder Entsorgung. Steuern Sie Ihre Inhalte von einer zentralen Kommandozentrale aus und verwalten Sie elektronische Inhalte, selbstgehostete SharePoint-Inhalte, Exchange Online, soziale Medien, Dateien oder andere verknüpfte Systeme direkt neben physischen Aufzeichnungen.
Schnelle Klassifizierung
Automatische Klassifizierung von Inhalten mithilfe fortschrittlicher KI.
Vollständige Kontrolle
Beaufsichtigung und Berichterstattung über alle Maßnahmen in Bezug auf den Lebenszyklus von Informationen.
Sichere Informationen
Anwendung von Regeln für die Verwaltung, Archivierung und Entsorgung von Inhalten.
Wieviel Microsoft 365-Speicher können Sie mit AvePoint sparen
Aktuell verfügbarer Speicher
Aktuell genutzter Speicher
Durchschnittliches monatliches Speicherwachstum
kostet Sie zusätzlich 14.38K $ / Jahr
Die nächste Generation von KI-gestütztem Information Lifecycle Management
AvePoint Opus wurde speziell dafür entwickelt, Unternehmen bei der Einhaltung globaler gesetzlicher Anforderungen zu unterstützen, von internationalen Standards bis hin zu lokalen Rechtsvorschriften und Gesetzen sowie Ihren unternehmenseigenen Richtlinien. Gestützt auf das leistungsstarke Sicherheits- und Governance-Framework von AvePoint, sorgt unsere intuitive SaaS-Lösung dafür, dass Sie mit den sich ständig verändernden Compliance-Vorschriften mühelos Schritt halten können. AvePoint Opus ist für die Einhaltung strenger Vorschriften zertifiziert, darunter FERMI der National Archives and Records Administration, das Information Security Registered Assessors Program (IRAP) und die Victorian Electronic Records Strategy (VERS).
Während einige denken, dass Informationsmanagement nur für regulierte Unternehmen wichtig ist, ist eine fortschrittliche Informationsmanagement-Strategie in Wirklichkeit in allen Branchen und Unternehmen dringen notwendig. AvePoint Opus ist smart und skalierbar und lässt sich leicht an Ihre branchenspezifischen Anforderungen anpassen - einschließlich Vorschriften für das Gesundheitswesen, die Fertigung, Finanzdienstleistungen, Behörden, das Bildungswesen, den Energiesektor und mehr. Behalten Sie mit eingebauten Berichten und Audits den Überblick, alles von unserer SaaS-Anwendung aus.
Mit AvePoint Opus verwalten Sie Ihre Informationsstrategie, nicht Ihre Endnutzer. Unsere Lösung vereinfacht die Verwaltung des Lebenszyklus und die Speicherung von Daten. Dadurch können Informationsmanager effizienter arbeiten und ihre Zeit sowie ihr Fachwissen gezielt einsetzen. Bewältigen Sie Compliance-Anforderungen, Datenüberlastung und inkonsistente Klassifizierungen mit optimierten Informationslebenszyklen, von der Klassifizierung und Speicherung bis zur Aufbewahrung und Entsorgung.
Erfolgsgeschichten von AvePoint Opus
Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Unternehmen auf der ganzen Welt helfen, ihr Information Lifecycle Management mit AvePoint Opus zu beschleunigen.
Wir sahen die Möglichkeit, [alle unsere Datensätze] mit Microsoft 365 zu erfassen... aber wir brauchten einen Partner, der den letzten Schritt des SharePoint Records Managements liefert, um die vollständige Compliance mit PROV und VERS zu ermöglichen. Das haben wir mit AvePoint erreicht.
Manager, Informationsdienste, Cardinia Shire Council
Mit der Hilfe von AvePoint stehen wir heute viel besser da als vor 12 Monaten. Unsere Datensätze sind klassifiziert. Die Aufbewahrungsfrist gilt. Wir haben Audit-Trails und eine rechtmäßige Vernichtung von Datensätzen. Das Wichtigste ist, dass wir keine Endnutzer haben, die sich um die Verwaltung von Datensätzen kümmern - das ist nicht ihre Aufgabe. Das ist meine Aufgabe.
Manager, Datensätze, Informationen und Fähigkeiten am Bendigo Kangan Institut
Der Erfolg von AvePoint Opus war vielschichtig. Wir befreiten uns endlich von einem Altsystem, von dem wir uns 15 Jahre lang zu verabschieden versucht hatten. Aber auch unsere Nutzer haben das neue Records Management System angenommen. Sie fühlen sich davon nicht bedroht und können es nicht einmal sehen. Die Leute, die sich von Anfang an gegen dieses Projekt gewehrt haben, wollen jetzt mehr davon.
Manager für IT-Betrieb und Sicherheit, Cancer Council NSW
4 Strategien zur Optimierung des Cloud-Speichers
Entdecken Sie, wie Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Investition in Microsoft 365 schaffen können, ohne Ihre Speicherkosten zu überlasten.