디지털 트랜스포메이션 중 거버넌스 및 기록 무결성을 유지하세요.
코로나19 팬데믹으로 인해 기업은 클라우드 기반 서비스를 활용한 유연하고 원격이며 협업적인 업무 방식에 대한 접근 방식을 재고해야 할 필요성이 부각되었습니다. 전 세계가 새로운 디지털 업무 방식에 적응하는 동안 정보 및 기록 관리자도 예외는 아닙니다. 기록 관리 관행은 오늘날의 디지털 트랜스포메이션 트렌드에 맞춰 진화해야 합니다.
이 전자책에서는 디지털 중심의 Microsoft 365 기록 관리 시스템으로의 마이그레이션을 계획, 실행 및 관리하는 방법을 자세히 설명합니다. 일반적인 기록 규정 준수 요구 사항을 탐색하고, 보존 및 폐기 일정을 만들고, 안전한 정보 관리를 보장하는 방법을 알아보세요.
실제 Microsoft 365 기록 관리 이니셔티브에 대한 사례 연구를 살펴보세요:
- 20년간의 기록을 HP TRIM에서 SharePoint Online으로 이전하고 클라우드 기록으로 관리하는 NSW 암 위원회
- Devonport 시의회, 클라우드 기록을 구현하여 진정한 규정 준수 유지 및 워크플로 간소화
- 클라우드 레코드로 100% 기록 보존 및 규정 준수를 목표로 하는 카디니아 샤이어 시의회
목차
1장: 기록 관리와 디지털 트랜스포메이션
2장: Microsoft 365의 마이그레이션 및 기록 관리
3장: Microsoft 365의 거버넌스 및 기록 관리
4장: Microsoft 365에서 기록 관리
5장: 추가 리소스
미리 보기
마이그레이션 전에 회사 정보를 감사하고 분석하면 궁극적으로 시간과 비용을 절약하고 공격 위협 표면을 줄이며 새 시스템이 안전하고 효율적이며 규정을 준수하는지 확인할 수 있습니다. 정보 감사는 말처럼 쉽지는 않지만 성공적인 마이그레이션 프로젝트를 위해 반드시 필요합니다. (5페이지)
사용자는 Office 365 내에서 필요한 방식으로 자유롭게 작업할 수 있어야 하므로 사용자 중심의 거버넌스 프레임워크를 조기에 구축하면 정보를 보호하고 관리하기 쉽게 유지할 수 있습니다. (9페이지)
정보 아키텍처가 수립된 후에는 정보 및 기록 관리자가 Microsoft 365 플랫폼 전체에서 사용자의 정보 확산을 방지하고 일관성을 유지하는 방법을 고려하는 것이 중요합니다. Microsoft 365의 공동 작업 및 작업 영역 기능은 가상 팀을 원활하게 통합하고 사용자가 생산적이고 직관적인 방식으로 작업할 수 있도록 지원하는 데 중요합니다. (10~11페이지)
아베포인트 클라우드 레코드는 정보 관리자가 파일 계획이나 분류 체계에서 적절한 용어를 정의하고 이를 콘텐츠에 적용할 수 있게 해줍니다. 즉, 단일 인터페이스에서 Office 365에서 기록의 캡처, 검색, 유지 관리, 폐기 및 보존을 위해 정보가 자동으로 지정됩니다. (22페이지)